一、云杰财务系统科研经费认领上账流程

1、创建项目：财务、科研系统均需创建，且俩系统项目名称建议保持一致（财务系统里已经有的项目无需重复创建）；

2、在财务系统中对创建好的项目创建预算（老项目预算不够的话选择追加预算），横向项目无需创建预算；

3、纵向经费预算需科技处审核，提交后若显示“待科技处审核”则及时联系科技处老师线上审核，审核完毕后再联系财务工作人员审核即可；

4、在财务系统中使用创建好预算的项目认领经费，横向项目创建成功后可直接认领经费，流程详见附件说明；

5、认领完成后，当系统显示“待科技处审核”时，及时联系科技处线上审核，科技处审核通过后打印“科研分配申请单”交至财务处，财务处审核通过后显示“完成”时，则表明完成经费认领所有流程。

具体操作方式详见附件1：

图1 科研经费到账认领基本流程

二、云杰财务系统纵向科研项目经费预算调整流程

1、下载《桂林理工大学纵向科研经费预算调整申请表》，填写预算调整信息，然后打印签字后交科技处审核；

2、登陆财务系统选择需要调整的项目申请预算调整：点击“预算管理”—“预算申请”—填写调整信息并上传科技处审核盖章的预算申请表扫描件—点击保存—提交。

3、提交后若显示“待科技处审核”则及时联系科技处老师进行线上审核，审核完毕后再联系财务工作人员审核即可；

4、特别注意：对原项目预算做调整的申报金额处填0，有新增经费的根据新增金额填写；具体调整流程详见附件2。

图2 纵向科研项目经费预算调整流程